Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

KAWA-SEC GmbH
Carl-Legien-Straße 15
63073 Offenbach am Main
Deutschland
Vertreten durch:
Sarwar Anwarzada
Telefon: +49 1577 1179 684
E-Mail: info@kawasec.de
Website: www.kawasec.de

Die KAWA-SEC GmbH ist im Bereich Sicherheitsdienst, Reinigung und Brandwache tätig.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten vertraulich und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Beim Besuch unserer Website oder bei einer Kontaktaufnahme mit uns können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift, sofern Sie diese mitteilen
Inhalt Ihrer Anfrage

Informationen, die Sie uns freiwillig übermitteln

technische Daten über den Zugriff auf unsere Website

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

4. Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website können aus technischen Gründen bestimmte Daten automatisch durch den Webserver verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Internetseiten
verwendeter Browser
Betriebssystem
Referrer-URL
technische Informationen über das verwendete Endgerät

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website sowie der Erkennung und Vermeidung von technischen Problemen.

Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und technisch ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Dies kann beispielsweise folgende Daten betreffen:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Anfrage
Angaben zu Ihrem Unternehmen oder Objekt
weitere Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags.

Je nach Zweck der Kontaktaufnahme erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktformular

Sofern unsere Website ein Kontaktformular enthält, werden die dort eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen verwendet.

Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht verarbeitet werden.

Die Angabe bestimmter Daten kann erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Pflichtfelder werden entsprechend gekennzeichnet.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden nicht ohne entsprechenden rechtlichen Grund für andere Zwecke verwendet.

7. Anfragen zu Sicherheitsdienst, Reinigung und Brandwache

Wenn Sie sich über unsere Dienstleistungen informieren oder ein Angebot anfordern, können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erstellung eines Angebots erforderlich sind.

Hierzu können beispielsweise Angaben zu folgenden Punkten gehören:

Name und Kontaktdaten
Unternehmen
Einsatzort bzw. Objekt
gewünschte Dienstleistung
gewünschter Zeitraum
Umfang der gewünschten Leistungen
sonstige Angaben, die für die Angebotserstellung erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung eines Vertrags.

8. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst erforderlich sind.

Soweit für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese entsprechend den gesetzlichen Vorgaben ein.

Nach § 25 TDDDG ist eine Einwilligung grundsätzlich erforderlich, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift, insbesondere wenn die Speicherung bzw. der Zugriff nicht unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über das auf unserer Website angebotene Cookie-Einwilligungsmanagement verwalten.

9. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht ohne rechtliche Grundlage an Dritte weiter.

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies:

zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,

zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,

zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist oder

Sie zuvor in die Weitergabe eingewilligt haben.

Wir können für den Betrieb unserer Website und unserer Geschäftsprozesse externe Dienstleister einsetzen. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung beachtet.

10. Hosting der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Dazu können insbesondere IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie technische Browser- und Gerätedaten gehören.

Hinweis: Der konkrete Hosting-Anbieter sollte in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden, sobald bekannt ist, bei welchem Unternehmen die Website gehostet wird.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr benötigt werden, werden sie grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für geschäftliche Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft:
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch:
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung:
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Die genannten Rechte ergeben sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO.

13. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die KAWA-SEC GmbH mit Sitz in Hessen ist grundsätzlich der:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

zuständig. Der HBDI ist auch für nicht öffentliche Stellen, insbesondere private Unternehmen mit Sitz in Hessen, zuständig.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website verwendet, soweit technisch umgesetzt, eine verschlüsselte Verbindung mittels SSL-/TLS-Technologie.

15. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten Dritter enthalten.

Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen externen Anbieter zu beachten.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über unsere Website grundsätzlich nicht statt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, eingesetzte technische Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026

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